Znamy codzienność warsztatu samochodowego z własnego doświadczenia. Dlatego stworzyliśmy system, który łączy obsługę zleceń, współpracę z dostawcami, gospodarkę magazynową i rozliczenia. Dziś sami z niego korzystamy i rozwijamy go z myślą o kolejnych warsztatach.
Przygotowujemy 4Warsztat do udostępnienia kolejnym warsztatom.
4Warsztat| Zlecenie | Pojazd | Zakres prac | Status |
|---|---|---|---|
| ZW-1042 | VW Golf VII | Kontrola hamulców | W realizacji |
| ZW-1043 | Toyota Corolla | Przegląd okresowy | Przyjęte |
| ZW-1044 | Škoda Octavia | Wymiana oleju | Do odbioru |
Wizualizacja koncepcyjna — nie przedstawia aktualnego interfejsu aplikacji.
Termin w kalendarzu to dopiero początek. Trzeba zebrać ustalenia, zamówić części, uporządkować dokumenty i dopilnować rozliczenia. Właśnie z takich codziennych obowiązków zrodził się pomysł na 4Warsztat.
Każdy dostawca może mieć własny sposób przygotowywania dokumentów i zestawień towarów. Ich ręczne przepisywanie zabiera czas, zwłaszcza gdy warsztat współpracuje z wieloma hurtowniami.
Termin wizyty, ustalenia z klientem, części, wykonane prace i końcowe rozliczenie — wszystko dotyczy tego samego samochodu. Gdy informacje są rozproszone, trudno szybko odtworzyć pełny przebieg obsługi.
Przyjęcie towaru, jego wydanie, przypisanie do zlecenia i rozliczenie dokumentów zakupowych to kolejne zadania w codziennej pracy warsztatu. Każda zbędna czynność wydłuża ich obsługę.
Właśnie takie codzienne wyzwania pomogły nam określić, co powinien oferować 4Warsztat.
Od zaplanowania wizyty, przez zamawianie części i prowadzenie magazynu, aż po dokumentację i rozliczenia. 4Warsztat łączy narzędzia potrzebne w codziennej organizacji pracy serwisu.
Kliknij strzałkę, aby dowiedzieć się więcej.
Planuj wizyty i prowadź obsługę pojazdu z poziomu kalendarza. Dane klienta, zakres prac, części, usługi i rozliczenie pozostają powiązane z jednym zleceniem.
Skonfiguruj import dokumentów z różnych hurtowni, wykorzystując pliki XML, CSV lub XLSX. Raz przygotowane ustawienia pozwalają wygodniej przetwarzać kolejne dokumenty bez przepisywania każdej pozycji.
Przyjęcia, wydania, stany magazynowe i obsługa wielu magazynów. Ewidencja towarów powiązana z codzienną pracą warsztatu.
Dokumentowanie operacji, łączenie faktur z dokumentami zakupu oraz rozliczanie wykonanych usług i wykorzystanych części.
Dane klientów i pojazdów oraz historia wykonanych prac pomagają szybko wrócić do informacji przy kolejnej obsłudze.
Ewidencja pracowników, czasu pracy i wykonanych czynności oraz statystyki ułatwiające analizowanie wyników warsztatu.
Ilustracje mają charakter poglądowy i służą zobrazowaniu funkcjonalności 4Warsztat. Nie przedstawiają rzeczywistego interfejsu aplikacji.
Od zaplanowania wizyty po rozliczenie naprawy — zobacz, jak 4Warsztat łączy kalendarz, obsługę zleceń, części, dokumenty i historię pojazdu w jednym systemie.
W kalendarzu 4Warsztat zaplanujesz termin wizyty i powiążesz go z konkretnym klientem oraz pojazdem. Dzięki temu potrzebne informacje będą dostępne podczas dalszej obsługi.
Z poziomu kalendarza możesz przejść do obsługi zlecenia. 4Warsztat gromadzi w nim informacje o kliencie, samochodzie i ustalonym zakresie prac.
Do zlecenia dodajesz wykonane usługi i wykorzystane części. 4Warsztat pozwala powiązać je z konkretną naprawą i gromadzi informacje potrzebne do późniejszego rozliczenia.
Informacje o częściach i usługach zgromadzone w zleceniu stanowią podstawę rozliczenia naprawy. 4Warsztat wspiera przygotowywanie dokumentów związanych z wykonaną pracą.
Po zakończeniu zlecenia informacje o naprawie pozostają powiązane z pojazdem. Przy kolejnej wizycie możesz wrócić do historii wykonanych prac bez szukania w osobnych dokumentach.
Schemat poglądowy przedstawiający przykładowy przebieg obsługi zlecenia w 4Warsztat.
Grafiki mają charakter ilustracyjny i nie przedstawiają rzeczywistych ekranów aplikacji.
4Warsztat powstał z codziennej pracy w AutoControl. Zamiast dopasowywać warsztat do gotowych programów, stworzyliśmy własne oprogramowanie — oparte na rzeczywistych potrzebach, doświadczeniach i praktyce.
Na co dzień korzystamy z niego w naszym warsztacie, dlatego wiemy, co działa, a co jeszcze można zrobić lepiej. Dlatego 4Warsztat cały czas się rozwija — razem z nami i z myślą o kolejnych warsztatach.
Poznaj AutoControl (otwiera się w nowej karcie)AutoControl i codzienna praca przy samochodach. Doświadczenia z istniejącymi programami i ich ograniczeniami.
Zamiast dostosowywać się do gotowych rozwiązań, rozpoczęliśmy pracę nad systemem projektowanym wokół rzeczywistych potrzeb warsztatu.
4Warsztat jest wykorzystywany w AutoControl. Doświadczenia z bieżącej pracy pomagają wyznaczać kierunek dalszych zmian i udoskonaleń.
Ilustracja poglądowa. Ekran laptopa nie przedstawia rzeczywistego interfejsu aplikacji.
Warsztat powierza oprogramowaniu ważne informacje — od danych klientów i pojazdów po dokumenty i historię napraw. Dlatego rozwijając 4Warsztat, zwracamy uwagę nie tylko na wygodę pracy, ale również na ochronę danych, kontrolę dostępu i możliwość prześledzenia wykonanych operacji.
Komunikacja z serwerem jest szyfrowana, a wprowadzane do systemu certyfikaty i inne dane poufne są przechowywane w postaci zaszyfrowanej. Po zapisaniu nie można ich ponownie wyświetlić w aplikacji — backend wykorzystuje je do realizacji odpowiednich operacji.
Administrator decyduje, jakie uprawnienia otrzymują poszczególni pracownicy. Dostęp do funkcji i danych jest kontrolowany również po stronie serwera. Użytkownik może ponadto sprawdzić swoje aktywne sesje i zdalnie zakończyć wybrane logowania.
Operacje warsztatowe i magazynowe są rejestrowane w historii systemu. Pozwala to prześledzić działania związane z obsługą zleceń i lepiej kontrolować przebieg pracy.
4Warsztat powstaje w oparciu o modułową architekturę i automatyczne testy integracyjne. Jest również wykorzystywany na co dzień w AutoControl, gdzie rzeczywiste doświadczenia pomagają wykrywać problemy, wprowadzać poprawki i rozwijać kolejne funkcjonalności.
Ilustracje poglądowe — nie przedstawiają rzeczywistego interfejsu aplikacji.
Najważniejsze informacje o 4Warsztat, jego możliwościach i przygotowaniach do udostępnienia programu.
4Warsztat powstaje z myślą o warsztatach samochodowych. Łączy obsługę zleceń, kalendarz, dane klientów i pojazdów, współpracę z dostawcami, gospodarkę magazynową oraz dokumentację i rozliczenia.
4Warsztat jest już wykorzystywany w codziennej pracy warsztatu AutoControl. Nadal rozwijamy jego funkcjonalności i przygotowujemy system do udostępnienia kolejnym warsztatom. Publiczna rejestracja nie jest jeszcze dostępna.
4Warsztat rozwijamy przede wszystkim jako aplikację desktopową dla systemów Windows i Linux. Program łączy się z serwerem, na którym przechowywane są dane warsztatu. Pracujemy również nad rozwiązaniami mobilnymi, ale nie są one jeszcze dostępne publicznie.
Tak. 4Warsztat umożliwia konfigurowanie importu dokumentów od różnych dostawców, między innymi z plików XML, CSV i XLSX. Dzięki temu można dostosować sposób odczytywania danych do struktury dokumentów otrzymywanych od hurtowni.
Dane warsztatów przechowywane są na infrastrukturze serwerowej, a nie wyłącznie na komputerze użytkownika. Komunikacja z serwerem jest szyfrowana, a dostęp do funkcji i informacji podlega kontroli uprawnień również po stronie backendu. Poufne dane, takie jak certyfikaty i sekrety, przechowywane są w postaci zaszyfrowanej.
Z programu korzystamy już w AutoControl, ale jego interfejs i funkcjonalności nadal się rozwijają. Rzeczywiste materiały prezentujące działanie aplikacji udostępnimy, gdy będą odpowiednio przygotowane i będą odzwierciedlały aktualną wersję systemu.
Pracujemy nad ofertą i warunkami udostępniania programu. Szczegółowy cennik opublikujemy po ich ostatecznym ustaleniu. Nie podajemy jeszcze przykładowych cen ani pakietów.
Przygotowujemy osobne Centrum wiedzy, w którym znajdą się instrukcje obsługi, odpowiedzi na najczęstsze pytania, sposoby rozwiązywania problemów i odnośniki do materiałów wideo. Informacje o dostępnych formach wsparcia opublikujemy wraz z przygotowaniem programu do szerszego udostępnienia.
4Warsztat powstał z potrzeb naszego warsztatu samochodowego AutoControl. To właśnie codzienna praca przy obsłudze klientów, napraw, części i dokumentów zainspirowała nas do stworzenia własnego oprogramowania. Dzisiaj korzystamy z niego w AutoControl i rozwijamy je z myślą o kolejnych warsztatach.
Korzystamy z 4Warsztat na co dzień w AutoControl i przygotowujemy go do udostępnienia kolejnym warsztatom. Chcesz dowiedzieć się więcej? Napisz do nas.
